回龙观医院成功上线新住院信息系统
2015年3月1日,星期日,羊年伊始,根据医院《2014信息系统升级改造》项目的进度安排,在先期试点的基础上,新的住院信息系统在全院一次性整体上线。
本次上线的系统包括住院医生、护士工作站,电子病历系统,药库系统,住院药房系统,住院收费管理系统(包括预交金管理),病案管理系统,统计信息系统,营养膳食管理系统以及已经在门诊使用的检验系统和放射影像系统。新住院系统的上线工作从去年10月份门诊系统上线完成之后即开始启动,准备时间长达6个月,历经了需求整理、系统开发、测试、培训、上线演练、试点上线等多个阶段,涉及全院所有的临床科室、医技科室和部分职能科室。此次上线不同于以往的升级,是将目前正在使用的系统进行彻底替换,既要确保顺利、成功,又要尽可能的不影响医院的日常诊疗工作,难度相当大。
为了这次上线,项目组将技术支持与协调指挥中心前移到临床科室,院领导亲临一线指挥工作,各职能部门通力配合。事先制订了详细的上线方案、预案,并多次召开准备会,协调各方面的力量,组织相关人员进行预案演练。由于事先考虑周全、准备到位,大家对于上线成功都充满信心。上线前一天,由东华公司将住院病人基本信息全部导入新系统,住院处进行了严格核对。3月1日早上6:30,医务人员陆续到岗,7点钟,在项目组统一指令下,系统切换开始,首先在旧系统中进行在院病人结算,8点正式在新系统中开写医嘱。由于医护人员准备充分,技术人员支持到位,特别是先期试点的5科医护人员的支持,上线过程顺利。至上午11点,比原计划提前一个半小时完成了全部医嘱的开写和审核工作。药剂科药库、住院药房适逢月底盘库,他们克服人力不足的压力,连续两天加班校对,保证药品信息和基础数据的准确,为顺利摆药提供保障。3月1日当天住院药房合理安排人力和物力,采用多组校对、同时摆药的方式,至下午4点20,最后一个病区药品摆完并发放到病区,至此,上线工作顺利完成。整个过程没有遇到大的问题。
上线后,新系统的熟练使用和完善还需要一段时间,计算机网络管理中心和东华公司也安排了足够的人力来进行支持。
新住院系统的上线使用,是我院信息化建设工作取得的又一个重大进展, 新系统将更好的支撑我院临床业务,提高我院的医疗服务质量和医疗安全,同时也能更好的满足人民群众的精神卫生医疗需求。