《条例》实施第一周北京12320控烟工作情况
一、工作量情况
《北京市控制吸烟条例》实施第一周,共接相关控烟电话2846件,其中控烟知识咨询115件,控烟政策咨询1704件,控烟投诉举报1027件,北京12320均按工作流程网上转办到北京市卫生监督所工作平台。在接到控烟投诉举报1027件中,投诉排在第一的为写字楼办公楼,其次是宾馆饭店和娱乐场所。
二、市民高度关注《条例》实施
6月1日《条例》实施后,市民高度关注,当日主要咨询内容为如何投诉举报、如何设置吸烟区,以及场所经营者劝阻无效后如何免责、举报违法吸烟行为是否有奖励等,北京12320也创下了日电话量3894通的记录。
三、媒体助力违法吸烟举报投诉受理工作
中央电视台《新闻1+1》、北京电视台《北京客》、《法治进行时》、《都市晚高峰》、中央教育电视台、《北京青年报》、《法制晚报》、《北京晨报》、《北京晚报》、《北京社区报》、《京华日报》、《人民日报海外版》、交通广播电台、健康广播等每天宣传《条例》、关注《条例》落实工作情况,媒体纷纷到北京12320采访举报投诉受理工作,北京12320密切配合,积极宣传《条例》,宣传解释受理流程,倡导无烟北京。
四、全面做好12320各项工作
为应对《条例》实施第一周接话高峰,北京12320保证诉求受理渠道畅通。
(一)准备到位。一是打破倒班工作常规,全体人员从早8点到晚18点通班;二是在充分培训的基础上,将《条例》全文、解读、知识问答和控烟工作标准话术完善到知识库;三是印制《北京12320热线<北京市控制吸烟条例>学习口袋书,人手一份,以备意外停电等突发情况下系统不能正常使用;四是及时修改了夜间服务语音提示,设置控烟诉求留言功能,并安排专人24小时内听取并回复来电者,解答咨询或受理投诉举报,畅通夜间诉求受理渠道;五是调整各重点岗位人员力量,保证投诉工单和留言及时处理。
(二)沟通到位。及时收集接话中陆续出现的《条例》执行中职责不明确或界定模糊导致无法明确回答或受理的问题,第一时间与市爱卫办、市卫生监督所等部门联系沟通,保证了控烟诉求受理工作的顺畅和权威。
(三)配合到位。及时总结受理服务开展工作:一是中心发现问题及时补充完善相关话术,开展专题培训;二是做好每天控烟工作数据汇总和分析,为后续工作开展提供依据、提供给市卫生宣传中心及媒体;三是及时采购菊花、润喉片等保护咨询员嗓子的药物,做好后勤保障;四是新媒体精心编发微博:@北京12320在聆听上周共发布微博102条,阅读量达86万余次。
(四)服务到位。北京12320全体人员连续通班10-12小时全面受理控烟诉求工作,高强度的工作状态下,无一例业务能力的投诉更没有一例服务态度问题,舆情监测和常规服务正常开展,密切关注中东呼吸综合征舆情动态,上报MERS舆情动态工作信息,及时开展业务培训,不断补充知识库内容,全面做好12320各项工作。
五、第一周工作特点
(一)控烟咨询前几天量比较大,后几天有明显下降趋势。
(二)控烟投诉举报一直较多,后两天略有下降。
(三)控烟投诉举报比较集中的场所是写字楼办公楼、宾馆饭店、娱乐场所。
六、其他情况
(一)咨询员工作情况。第一周每名咨询员平均每日接话近百通,平均通话时长近6分钟,每天工作10个小时。
(二)时间分布特点。电话主要集中在9点至13点,15点到16点,周六日举报餐馆的较多。
(三)区域和场所分布特点。投诉工单中,按区县朝阳、海淀和丰台最多,分别占投诉总量的30.3%、20.3%、10.5%。场所投诉最多的为写字楼办公楼、宾馆饭店、娱乐场所,分别占49%、10%、8%。
七、典型案例
1. 早点摊服务人员经顾客劝阻及时停止吸烟: 2015年6月1日早上08:16,北京12320受理控烟投诉举报工作刚刚开始,一市民打来电话,反映自己在朝阳区和平东桥路边某点摊买早点,摊主边做早点边吸烟,队伍中有两三个人等待,该先生等人未进行劝阻,询问12320咨询员下一步该怎样做,是否走举报程序,咨询员对此作出解释,《北京市控烟条例》赋予每一个公民劝阻吸烟行为的权利,并建议该先生可以适度劝阻,该先生表示认可,一分钟后劝阻成功,该先生等人满意。
2. 控烟负责人高度负责: 2015年6月1日9:43,关先生打进12320电话反映9点20分其发现自己所在公司:中磊会计师事务所2层卫生间有人吸烟,其对吸烟者张先生进行劝阻(自己是本单位的控烟监督员)但未劝阻成功。公司地点:房山区燕山迎风街21号。中磊会计师事务所。关先生表示自己需要知晓举报后的处理结果,留下了自己的电话。
6月2日11:49、14:33,关先生先后两次致电12320,再次反映自己所在单位的工作人员孟先生,在中磊会计师事务所1层的楼道,104室和楼梯口吸烟。关先生作为公司控烟的负责人进行制止,但孟先生不听劝阻。12320中心对关先生反映的问题高度重视,在工单转办环节中进行了特殊标注。
6月3日,北京电视台记者到我中心采访时得知以上情况,表示希望对关先生进行电话采访,关先生表示本人方便并愿意接受采访,采访中,关先生说6月2日下午,燕山卫生监督所人员已到他的单位,将约谈单位负责人及违法吸烟人员。最后,关先生表示以后再发现有人违法吸烟,他还会继续拨打12320热线进行举报。
3.群众反映餐馆吸烟劝阻问题。 2015年6月4日09:56,一位先生来电反映某餐厅内有人违法吸烟,但餐厅老板害怕影响生意,不敢劝阻吸烟的顾客,但这位先生告诉老板,如果经营者不按要求劝阻,将受到卫生监督所处罚后,餐厅老板才去劝阻,顾客也配合地停止了违法吸烟。