北京医院药学部精细化管理
伴随着我院病床数增加、住院周转率加快,病房药房的出院带药工作量也不断增加。这不仅需要我们的药师调配准确,有不合理处方及时联系临床,张贴用法标 签等,核对无误后还需要我们将药品装入药袋里,并在药袋上注明所在病房、病床号,才能发放给病房。为了便于临床护士核对药品,避免药品张冠李戴,在护理部关欣副主任的帮助下,我们开动脑筋、集思广益,与计算机室的方丽涌老师和王刚工程师多次沟通,修改程序,将手写标签改为打印标签,将患者姓名等重要的信息 打印在标签上,使临床可以准确地将药品发给患者,使患者也可以核对自己的姓名,放心的服用药品。看似简单的一项举措,而对于药师来讲,却需要增加出院带药的工作流程,调配人员根据患者的处方张数选择是否打印标签,药品调配完成后核实病人信息将标签、处方及药品一一对应。核对药师再将各项信息逐一核对,贴签 装袋。转床病人的信息不一致,还需在处方和标签上标注,提醒护士注意。我们的工作量明显加大了,但却减轻了护士的负担,方便了临床的工作。
病房药房的工作面对更多的是临床护士,她们和我们是良好的工作伙伴。每天接到病房护士的电话,我们才能打印医嘱单,为病房摆药,送药。我们的工作电话 总是那么繁忙,医嘱摆药的高峰时段经常占线,导致病房打印医嘱可能延时或因为电话传达有误,提早打印或错误打印。为了改善这一状况,我们在HIS系统的医 嘱摆药系统中设计“摆药申请”、及“声控功能”。护士只需在护士站电脑中发出“摆药申请”,病房药房就可收到“摆药音乐”,根据电脑的指令可以马上打印病房医嘱单,药师即可调配药品,及时将药品送到病房护士们的手中,免去打电话环节及口头传递的错误,进一步提高工作效率,保证 工作质量,从而护士可以把更多的时间还给患者。
很长时间以来,病房的麻醉药品处方一直是手写处方,对于临床医生来讲,需要按照麻醉药品的管理规定逐一书写患者姓名、性别、身份证号、病历号、诊断、 药品、用法、用量等项目,缺一不可。这需要花费大量时间来检查填写的项目是否完整。经过与医务处徐锡武副处长、计算机室的方丽涌老师和王刚工程师多次协商,我们将麻醉药品处方改为电子化处方,患者的信息可以从HIS系统中提取到电子处方上,医生只需按照诊断开具麻醉药品及用法用量等,大大缩短了手写处方的繁琐,也大大减少了处方的不合格率。另外,我们还在处方上增加了“使用批号”的填写,可使麻醉药品的使用追踪到批号,溯源到患者,避免了麻醉药品的流失 及滥用。
基于药品精细化管理的理念,我们还将病房的电子处方统一格式、规范化管理,原来的处方很多项目有待更加完善。我们增加了临床诊断、过敏试验、参考金额 等,并且按照特殊药品(麻醉药品、一类精神药品、二类精神药品、毒性药品、易制爆药品、易制毒药品)、普通药品等将处方分类管理。临床医生根据不同性质的处方按规定开具,药师审核处方更加有针对性,减少不合理处方的发出,保证患者的用药安全。