《关于购买档案库房密集架的比选公告》
各有关单位:
按照国家档案馆室建设的有关要求及档案库房符合防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防虫、防鼠、防高温等“十防”要求。北京市建设委员会机关后勤服务中心计划购置符合国家要求的档案专用密集架,现将有关事项公告如下:
一、项目预算:叁拾捌万肆仟元整
二、档案库房平面图及产品名称:现拟安装手动密集架的库房面积为302平方米、净高2.4米,分为A、B、C三个区域(详见附件1),其中A区为档案阅览室、数字化加工场所,需要配备几组密集架便于档案公司存放周转档案,B区和C区为档案库房需安装手动密集架。
三、报价要求:请贵公司对我中心待购买的专用密集架进行报价,所报价格不得超出预算批复资金额度。
四、产品需求样式
请按国家标准对我单位现有库房进行最大排架长度的密集架设计和安装。根据实际密集架层数需要配置登高梯、档案手推车等工具,以方便档案存放;在每列密集架中间位置增加抽板一套,便于工作时摆放档案,同时每列密集架在摇开时还需有自动感应的照明装置,方便查档。
五、主要部件技术要求
本项目密集架采购标的物品的技术标准需符合国家档案局档案密集架行业标准和机械移动密集架国家标准GB/T1366.7-2003要求。所配密集架必须为全新产品,在设计方案中要详细注明立柱、上盖板、层板、挂板、面门、侧面板、底盘、传动装置(包括轴承、传动轴、链条、链轮、滚轮)、折叠式手柄、轨道、防倒装置、制动装置、架体喷塑、密封装置、钢材等主体部件的实际标准和尺寸。其中钢材需要注明采用国内大型企业的名称,钢板型号、厚度等信息。
六、安装质量
密集架安装后其轨道、整体负观、架体平行度、架体垂直度、架体纵向同步度等需符合国家档案局档案密集架行业标准和机械移动密集架国家标准GB/T1366.7-2003要求。
注:签订合同中要详细写清制作安装要求。
七、服务承诺
1.应有完善的售后服务和服务响应时间。
2.产品保修期限:明确产品免费保修期限、终身维修等内容。
3.维修响应时间:厂方全面负责所提供设备的安装、调试、维护及操作人员的培训,明确24小时跟踪服务。如设备出现故障,12小时内由厂方派专业维修人员对产品实行抢修,不影响产品的正常使用。
4.付款方式:在安装调试完毕后,由采购方组织验收,按实际安装数量结算,验收合格后支付合同全部金额。
八、资格/资质要求(提供原件备查)
1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册、具有独立法人资格的企业,具有有效的营业执照;
2.近两年承担过类似服务项目(详见附件2);
3.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
4.国内工商登记注册并已按规定时间通过年检,具有本次采购项目的生产或经营范围,有能力提供本次采购项目及所要求的服务;
5.具有ISO9001-2000质量管理体系论证证书;
6.具有有效的产品检验报告;
7.具有产品安全性能鉴定证书;
8.外省市企业需提供在北京市设有办事处的证明材料;
9.提交档案库房密集架安装平面图和效果图。
九、比选办法
(一)比选原则:本次比选遵循公平、公正、科学、择优的原则。
(二)比选资料及汇报:请贵公司务必于2018年8月7日(周二)上午9:30前,将上述资质证明材料及报价单密封加盖公章并标注“密集架比选材料”报送我中心三层302会议室,并于当天用10分钟时间介绍本项目建设方案(包括档案库房排架长度、产品亮点、特色及个性化服务等)及售后服务等情况。我中心定于7月27日下午3点集中组织参选单位到库房进行实际测量,请有意向参选的单位于7月27日上午12点前反馈测量人员信息(联系人:肖瑞;联系电话:15801636299)。
(三)定选原则:
1.能够最大限度满足征集通知中规定的各项评选标准。
2.北京市建设委员会机关后勤服务中心组织评审小组,对申请单位提交的材料进行综合评估,根据合格参选单位得分由高到低进行排序,择优确定承担单位。
六、合同签订
承担单位确定后,我中心与承担单位签订合同书。合同书签订后,承担单位未经允许,不得将服务项目转包、分包。
七、联系方式
单位:北京市建设委员会机关后勤服务中心
地址:北京市海淀区西四环中路16号院3号楼
邮编:100039
联系人:张静、肖瑞
电话:59958085、59958361
2018年7月18日
附件:1.《档案库房平面图》
2.《近两年承接类似项目情况一览表》
附件: 1《档案库房平面草图》.docx