2016年财务信息化建设回顾:借助信息化打造财务服务新模式

25.01.2017  18:32

近年来,随着学校经费量激增,财务工作量较前几年成倍增加,财务人员面临的工作压力剧增,报账效率及质量受到极大影响。在学校领导的高度重视和支持下,财务处提出通过信息化建设来解决报账难题,利用信息化手段来提升财务管理与服务水平的思路,并将2016年作为财务信息化建设年。让我们来回顾一下这一年来所取得的建设成果吧:

一、引进网上自助报账系统

2016年9月,网上自助报账系统正式上线,有效缓解报账压力,节约师生报账时间,提高财务管理水平和服务质量,解决了“排队报账”问题,是推进财务管理信息化、精细化、便捷化的一项重要举措。

近年来,随着学校经费量激增,财务工作量较前几年成倍增加,财务人员面临的工作压力剧增,报账效率及质量受到极大影响。在学校领导的高度重视和支持下,财务处提出通过信息化建设来解决报账难题,利用信息化手段来提升财务管理与服务水平的思路,并将2016年作为财务信息化建设年。让我们来回顾一下这一年来所取得的建设成果吧:

网上自助报账系统


  网上自助报账培训现场

10月份以来,网上自助报账率已达到72%,这一数字还在不断刷新中,新学期开学后将全面推行网上自助报账。


二、自主研发“科研项目报表的自动生成及账目查询系统

2016年7月,财务处自主研发“科研项目报表的自动生成及账目查询系统”,极大方便科研教师掌握科研项目经费的额度、执行情况,方便生成项目报表,为科研老师量身打造查询服务系统,从专业的财务会计中“解放”出来,该系统所采用的展现方式及查询维度与深度在全国高校中居于领先地位!

三、移动端财务服务——启动财务“”服务

2016年11月,财务处率先启动了微信企业号财务服务,先后推出了财务资讯、工资查询、账务查询、科研经费额度查询、校园卡服务、网上缴费、业务办理提醒等栏目,将财务服务推向移动客户端,实现了财务信息同步推送与高效服务。

2016年12月,财务处与校学生会举办了微信企业号推介会,微信企业号受到广泛关注,目前关注人数已达到万余人。还没有关注,out了!赶快关注吧!

企业号界面微信企业号推介会,抽取了iphone7哦 

已成功关注接近万余人

四、推广网上缴费平台

为方便师生缴纳各类费用,2016年8月,财务处上线网上缴费平台,通过网上、手机端等缴纳网费、电费、报名费、党费、校园卡充值等,缴费再也不用等上班时间、排长队了!同时,还引进了支付宝、微信支付等技术,方便大家使用。

2016年网上缴费人次:127645人次。

网上缴费界面


五、全面升级“校园一卡通”系统

2016年8月,校园一卡通系统全面升级,升级后的系统更加人性化,整体建设稳居全国高校领先水平。

升级后的系统支持pos机在线领款等功能,您在食堂排队的同时都可以充值!同时,还建设了“24小时自助补卡和充值服务区”,方便大家在非工作时间办理业务,在全国高校中属于“首创”,也使我们的服务得以延伸。

 

六、更新财务处信息门户

为方便大家更好的查询财务信息及财务制度,2016年我们还更新了财务处门户网站,方便大家进行访问和查找财务信息。

2016年,财务处财务信息化建设取得了阶段性成果,不仅得到了学校上下的广泛认可,在兄弟院校中也产生了广泛的影响,先后接待了清华大学、北京大学、北京师范大学等40余家兄弟高校前来调研、学习,北京大学在调研我校后,采用了与我校相同的网上缴费平台方案。

财务信息化需要不断发展,财务信息化建设永远在路上!我们将继续推动财务信息化建设,在这里也希望全校师生给我们提出宝贵意见,一如既往的支持和理解我们,不断推进我校的财务信息化建设进程!