良乡校区召开第一次常规运行管理会议
10月14日上午,良乡校区召开常规运行管理第一次例会。良乡校区综合管理办公室、学工部、资产处、基建处、后勤处、保卫处、团委、信息中心、校医院等部门负责人和常驻代表参加,会议由乔延江副校长主持。会议主要落实学校协调会会议精神和研究、督办各部门相关工作。
会议首先明确了良乡校区常规运行管理例会召开形式:由良乡校区综合管理办公室组织,每周三上午9时在良乡校区召开,各单位常驻代表及相关部门人员参加,会议主要督办学校会议要求落实的工作、研究良乡校区日常工作、协调各部门工作等。并强调各部门的职责不变,例会更多的是协调、督办,综合管理办公室负责具体协调和督办工作。
乔延江副校长传达了10月12日吴建伟书记主持召开的良乡校区运行协调会会议精神,指出,针对新校区面临的一些困难,特别是老师和学生面临的困难要尽快解决,要保持和延续良乡校区建设精神,保障新校区正常运行。
会议督办落实到位的工作有:10月13日开始食堂二层夜间延长就餐时间至22:00,食堂一层开设了教师专用窗口;由校团委负责开设定期书市,方便学生购书;在食堂一层收发室旁设立服务公共意见箱,广泛征求师生对新校区的意见;综合管理办公室已在网上发布通知,取消阶段考勤,实施全天打卡考勤;临时教师公寓中午向教师开放休息,教务处与后勤处已对接,10月13日已开始实施;由信息中心和教务处协调解决了学生上网问题,10月15日起开放教学楼三层南侧机房。学工部支持了勤工助学学生。
正在落实的工作,由综合管理办公室督办:宣传部1周内完成学生用海报栏的制作安装;不享受新校区补助的人员乘坐班车,采取部门领取“车票”形式免费乘坐,由后勤处卡务中心具体落实;辅导员办公室的电源改造工作,由后勤处拿方案和预算,尽快解决;已开通的部分固定电话号码公布到校园网上,与中国移动沟通,其他增加的电话和布线工作要求10月底前完成;新校区电话使用插卡式电话,与学校一卡通对接工作,正与中国移动、一卡通公司接触拿出方案落实;校医院服务时间、医生考勤等问题,由主管副校长会同三附院研究解决;学校至地铁口摆渡车问题,由综合管理办公室和后勤处与园区管委会沟通,或租车或联合兄弟院校解决;校园增设邮筒事宜,后勤处正与邮政部门联系落实。
会议还明确了各楼用户从基建接收钥匙,报资产处备案;后勤处对接基建处维修小组;学生宿舍调整门禁权限变更流程;基建处近期开展供暖试水等工作。决定由综合管理办公室、学工部、团委、后勤处主办新校区摄影大赛,宣传新校园建设者和展示新校园的美丽。由综合管理办公室负责落实后勤综合楼安装空调和窗帘事宜。2周之内各部门提交新校区各项工作规章制度和管理办法,统筹审核后编辑成册方便师生查阅和执行,在完善规章制度过程中既要参照老校区,又要考虑新校区的特点,管理只能比老校区更加严格,服务只能比老校区更加完善。
会后,乔延江副校长带领综合管理办公室、基建处、后勤处、保卫处、信息中心等部门绕校园一圈现场办公,检查了食堂便民服务到位情况、食堂安全情况,落实了自行车存放地和临时工居住增设场地、宿舍区学生锻炼器械场地等。
(良乡校区综合管理办公室)