石景山院加强检察档案数字化建设取得明显成效

    检察档案是记载检察机关履行法律监督职能、开展各项检察业务活动的历史资料，是对检察工作查考的基本凭证，也是领导决策参考的重要依据。一份公文传承一段检察工作历史，一册卷宗记录一套司法办案经验，一张照片定格一个工作生活瞬间。为加强对检察档案资料的科学管理和有效利用，石景山院从2013年开始，积极推进检察档案数字化工作，深入挖掘档案资源价值，努力提高档案工作效能，取得明显成效。2013年参加北京市档案局开展的专项评比活动，石景山院以99分的高分成绩顺利通过测评，荣获“档案工作市级优秀单位”荣誉，成为北京市首批通过测评并获得市级表彰的基层检察院。今年10月29日，石景山区档案局专门在石景山院召开档案数字化观摩交流会，区档案局、公安分局、法院、国土分局、工商分局等单位领导和专职档案员参加会议，对石景山院档案数字化建设工作给予充分肯定。

    一是健全档案管理网络。成立了由主管副检察长任组长的档案工作领导小组，及时解决档案数字化建设中遇到的矛盾和问题；检察长办公会定期听取有关情况汇报，确保档案数字化工作落实。

    二是完善安全管理措施。将档案库房设定为重要涉密部位，专门安装电子门控三层防护系统，24小时进行实时监控；全面考察扫描公司的资质，择优遴选具备国家涉密载体印制甲级资质、具有质量管理体系认证证书、由中国档案学会指定的“档案数字化加工服务定点生产企业”作为石景山院档案数字化加工单位；对数字化扫描工作人员严格保密教育和备案，规范现场管理，确保档案安全万无一失。

    三是提升档案利用效率。目前石景山院2014年之前档案数字化加工工作已近尾声，共扫描诉讼档案30776册、文书档案6433册，合计1406672页。通过数字档案建设, 实现网络数据挂接，努力将“死档案”变成“活资源”，为检察中心工作提供快速查询、浏览、阅读、下载服务，为深入研究、发掘档案价值，实现传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变。