(疫情防控)牵住财务的“牛鼻子” 开启业务的“话匣子”

09.03.2020  20:51

财务工作不断档不停歇

远程办公隔空操作

召开2020年第一次财经工作委员会会议

认真贯彻落实上级和学校的疫情防控决策部署,财务处把打赢疫情防控阻击战作为当前的首要政治任务,积极响应、多措并举,落实防控工作,为全校师生疫情防控提供资金保障和各项财务服务。 防疫与工作两不误 。财务处第一时间成立处疫情防控工作小组,主要领导快速进入工作状态,建立线上联系机制,实时关注疫情发展情况,做好各项防控工作的执行与落实。配合学校要求精准摸排全处职工情况,及时传达学校各项文件精神,引导职工高度重视和正确对待疫情防控工作。部门负责人主动慰问在湖北的两名职工,了解情况、传达关怀,坚定在鄂职工的信心。 及时调整工作安排,各项业务不停摆。采用线上办公、电话预约等非接触方式,网上预约、自助投递,减少人群接触,切实保障广大师生身体健康和生命安全。调整付款方式,引导师生防疫期间采用个人信用卡、手机、网银等付款方式,不强制要求公务卡及对公转账支付,协调银行开启信用卡延期还款通道。提前做好各项准备工作,确保全校工资、劳务每月按时发放。配合学工部门,及时发放学生困难补助,确保家庭经济困难学生的正常生活和学习。设立疫情防控专项经费并确保足额到位,启动应急支付程序,建立资金使用绿色通道,配齐工作人员随时待命,特事特办、精准服务,为学校疫情防控应急支付专用,优先办理与疫情防控工作相关的物资采购、工程建设、补助发放等业务。配合组织部完成特殊党费的下拨,全力保障防疫经费到位。结合学校综合财力,重新梳理预算部门,调整整合为58个预算单位,及时召开相关会议,顺利推进学校2020年预算工作。 线上与线下相统筹。 建立疫情期间报账新方案,充分发挥互联网信息化的优势,全天候全岗位,以远程网络办公为主、电话微信咨询为辅等多种灵活方式开展工作。利用地大财务报账QQ群、工作微信群、微信公众号“北地财经”和财务处网站,及时推送最新的工作安排和财务政策。设专人专岗,及时回应、耐心解答师生关心的疑难问题,确保“有问必应”。网络办公、线上沟通增强了财务工作的执行力和落实力。利用信息化手段,让数据多跑路,让师生少跑腿,保障财务工作高效顺畅。 疫情期间财务信息工作持续开展,稳中有进。采取远程操控方式,在保障财务现有服务器及各项系统稳定运转的基础上,不间断地稳步推进预定财务新旧服务器的转换、各系统数据与业务的迁移,并积极配合新版科研系统与财务系统的对接工作。另外,主动寻求疫情下的财务线上新模式,尝试通过信息化手段升级接单退单工作,更好地理顺报账流程,为师生提供更优质的财务服务。 财务与业务互促进。 财务处在优先做好预算编制的前提下,持续推进教育部专项执行,坚持两手抓、两促进。2月16日,财经工作委员会主任、副校长王果胜召集召开2020年第一次财经工作委员会会议,对2019年学校部门决算、2020年校内预算和部门预算、2020年列入绩效评价的项目形成一致意见。王果胜强调要在“保运行、保重点、保均衡、保民生”的基础上科学编制好校内预算,合理配置学校资源,提高经费的使用效益。学校将逐步推进预算绩效管理,各部门要有全局观念,提前谋划、统筹安排、通力合作,促进财务工作对学校稳步发展的有力保障。2月27日王果胜又主持召开2020年教育部专项工作推进会第一次会议,强调疫情期间疫情防控和业务工作“两不误”,坚持两手抓,落实学校“抓紧干”要求,推进经费执行,以经费助推业务工作。各单位要在学校预算总体原则下,统筹做好执行安排,既要保障正常运行,又要保障重点工作,服务学校发展。各单位要把握好考核节点,切实做好专项执行工作。 财务处将继续坚持“和谐、有序、精准、高效”的工作理念,让政策服务、工作服务和文明服务落到实处,工作高效不间断、服务精准不断线、线上沟通不延迟,为打赢疫情防控总体战,为学校教育事业的全面发展提供强有力的财智保障。