关于公开征集《北京市住房城乡建设系统行政审批电子文件档案规范化管理研究》课题承担单位的公告

06.03.2017 16:32

　　各有关单位:

　　为进一步规范市住房城乡建设系统行政审批业务电子文件管理，统一市区两级行政审批业务电子文件档案化标准，提高信息资源网络化共享利用水平。北京市住房和城乡建设委员会办公室计划开展《北京市住房城乡建设系统行政审批电子文件档案规范化管理研究》课题研究工作，现面向社会公开征集课题承担单位,有关事项通知如下:

　　一、课题名称

　　《北京市住房城乡建设系统行政审批电子文件档案规范化管理研究》

　　二、委托单位

　　北京市住房和城乡建设委员会办公室

　　三、研究内容及成果

　　1.对目前北京市住房城乡建设系统行政审批业务系统中电子文件管理及其依存的软件系统的现状、问题和瓶颈进行诊断和分析，提出系统改造方案。

　　2.结合国家电子文件管理实施战略，研究北京市住房城乡建设系统行政审批类电子文件管理的运行机制和保障措施。

　　3.针对我委2-3个行政审批业务系统中已经和正在形成的电子文件，研究行政审批业务系统电子文件归档范围、分类方案、元数据及其电子文件真实、完整、有效和安全等特性的档案化管理解决方案和确保行政审批业务关键环节连续性的实施方案。

　　4.研究和制定《北京市住房城乡建设系统电子文件管理规范》，并在市区两级部门进行宣贯实施，促进住房城乡建设系统电子文件档案化管理意识，为各类行政审批业务电子文件的科学、规范管理奠定基础。

　　5.针对课题研究的实施方案和管理规范，协助办公室对各类行政审批电子文件档案化归档和长期保存进行调查分析，形成决策分析报告，为我委系统建设、档案利用网络化、数字档案室建设提供决策参考。

　　四、项目预算

　　捌万元人民币。

　　五、完成时间

　　2017年11月30日前完成课题结题评审。

　　六、申报条件

　　本课题研究单位征集范围为从事档案管理、电子文件研究领域的高等院校、科研院所、行业协会及其他咨询服务的企业单位，不面向个人。

　　（一）申报单位基本条件

　　1.熟悉国家和行业有关电子文件和档案管理领域的法律、法规、标准及技术规范，具有完成课题研究工作所必备的科研环境和基础条件。

　　2.课题组至少具有1名高级职称、3名中级职称专职研究人员，且均具有相关领域2年以上研究经验。

　　3.课题团队的人员结构及专业配置须规模适度、结构合理，与课题研究的内容和要求相适应。

　　4.课题组须提交完整的研究成果，课题成果所有权属于北京市住房和城乡建设委员会办公室，未经同意不得擅自对外发表或出版。

　　（二）课题负责人要求

　　1.须具有较强的组织和协调能力，较高的理论素养和独立开展及组织科研工作的能力，具有承接课题研究涉及领域的工作经验，熟悉北京市基本情况，须具有副高级以上（含）职称。

　　2.必须是该课题实施全过程的真正组织者和指导者，承担实质性研究工作。挂名或不担负实质性研究工作的，不得作为课题负责人。

　　3.必须参加委托单位组织的阶段性研究成果和最终研究成果评审会，并汇报课题研究成果。

　　七、比选办法

　　（一）比选原则：本次比选遵循公平、公正、科学、择优的原则。

　　（二）比选资料：申请单位如实填写《北京市住房和城乡建设委员会课题申报书》（以下简称《课题申报书》，详见附件），将填写完整的《课题申报书》邮寄或送达至北京市住房和城乡建设委员会办公室。《课题申报书》应加盖申报单位公章，一式5份（密封），信封上请注明课题名称、课题负责人、联系人信息及联系方式、以及“课题申报”字样，材料报送截止日期2017年3月22日16:00之前（逾期不再受理）。

　　（三）定选原则：

　　1、能够最大限度满足征集通知中规定的各项评选标准。

　　2、北京市住房和城乡建设委员会办公室组织评审小组，对申请单位的研究能力和研究方案进行综合评估，根据合格参选单位得分由高到低进行排序，择优确定课题承担单位。

　　八、合同签订

　　课题承担单位确定后，课题委托单位与承担单位签订调研课题委托合同书。合同书签订后，课题承担单位未经允许，不得将课题转包、分包。

　　九、过程管理

　　课题承担单位按照北京市住房和城乡建设委员会课题管理办法开展课题研究工作，按时提交课题研究成果报告。研究期间，除中期评审和结题评审外，委托单位可根据工作需要，要求承担单位作研究进展情况汇报。

　　根据我委财务管理要求，本课题研究承担单位应对本课题经费进行单独核算，做到专款专用。

　　十、联系方式

　　单位：北京市住房和城乡建设委员会办公室

　　地址：北京市海淀区西四环中路16号院3号楼11层

　　邮编：100039