我校召开网上办事流程平台启动说明会

25.04.2017  14:52

为了更好地提供规范、便捷、高效、优质的服务,4月24日,我校召开网上办事流程平台启动说明会,机关各部处、直属单位网上流程节点审批人员、各学院相关审批人员参会。

服务中心工作人员介绍了网上办事流程平台建设情况。服务中心经过流程梳理,与信息中心开展了网上办事流程制作,目前31项流程已在网上办事平台试运行,并且电脑和手机终端并线运行,今后办事流程将陆续在平台上运行。在手机上运行该平台首先要关注北京化工大学微信企业号,进行身份验证。如验证不能通过,要到我校信息中心现场进行个人信息完善。

工作人员对在平台上办理事项的过程进行了具体说明:从数字校园进入办事大厅,在“办事中心”找到想要申请的事项,点击即可发起申请,填写申请信息后提交,申请完成。审批人在接到申请后,会收到短信、邮件和微信提醒,进入网上办事大厅后,在“待办事宜”中点开待办事项后,可查看申请人的申请信息,然后进行审批。“通过”则审批完成,“不通过”将返回申请人。

在“进行中的事项”还可查看审批过程中的事项,在“已结束事项”可查看审批完成的事项。点击事项左侧+可展开每个节点的审批信息。点击事项也可进行打印。

目前网上办事大厅处在试运行阶段,服务中心和信息中心希望各部门加强网上办事流程建设,持续优化和完善,发现问题及时反馈与沟通,为广大师生提供更好的服务。

目前已在平台上线的事项如下:

单点登录系统申请;增加短信配额申请;学术报告录制申请;微信企业号应用申请;数据使用申请; 

短信管理员申请;网站申请;网站管理员申请;网络故障申请;群发邮件申请;领导干部外出请示与备案表; 

新闻摄影申请;监控录像查看;电动自行车登记;校内大型活动审批报备;校园卡—访客卡申请;刻章申请; 

用章申请;科技论文(著作)投稿保密审查(非涉密);长期公派出国离校手续;长期公派出国返校手续; 

具有高级专业技术职务教师延长退休审批;离校手续;教职工退休审批;新员工入职手续单;

教职工社会服务登记审批;公用电话申办表;横向科研经费预算调整申请;纵向科研预算调整申请;

部门票据领用申请;预借票据申请;