学校召开2017年迎新工作协调会

6月23日上午，学校在行政楼203召开了2017年迎新及新生入学教育工作协调会。校长谭天伟、校党委副书记王同奇、副校长陈标华、总会计师查道林、校党委副书记宋来新等校领导出席。学校相关部门、相关学院负责人，各学院教学副院长、学生工作负责人，材料学院、机电学院行政副院长等参加会议。会议由谭天伟校长主持。

 
协调会现场

2017年本科生新生的迎新时间是9月5日，产品设计专业、数字媒体艺术专业的本科新生在西校区报到，其余本科新生在昌平校区报到。研究生新生的迎新时间是9月6日，均在东校区报到。招生办主任许海军介绍2017年迎新工作总体方案，学工办主任商云龙介绍2017年新生入学教育及相关活动方案，研工部常务副部长李齐方介绍2017年研究生的迎新方案，校领导、各职能部处和各学院负责人就今年迎新工作方案中的具体问题、调整事宜及注意事项进行深入讨论。

 
宋来新副书记讲话

作为协调今年迎新及新生入学教育工作的主管校领导，宋来新副书记对今年的迎新工作进行重点部署。首先要做好迎新接站工作。今年负责迎新接站的材料学院、机电学院相关责任人要切实落实好与学校后勤车队、三个火车站、昌平西山口地铁站及其他相关部门的对接工作，提前踩点、畅通信息、合理调配车辆，保证学生和家长能够及时坐上我校的迎新校车，先入为主地为新生和家长提供优质的迎接服务；其次，要做到以生为本、贴心服务。系统运用互联网APP、微官网、微信平台等新方式，细化宿舍学长制在迎新过程中所起到的重要作用，让高年级宿舍学长提前和所有新生实现“一对一”对接和服务，使新生报到顺畅、入住与体检快捷、就餐方便及时；最后，宋书记还对迎新过程中其它可能遇到的新问题、新现象进行了重点强调，如要做好新生家长的住宿、校区内施工人员的管理、银行ATM机正常使用、校园卡圈存机与门禁系统正常运行、艺术类新生体检等。

谭天伟校长讲话

谭天伟校长作总结讲话，就做好今年的迎新工作提出三点要求。第一，要高度重视迎新工作。迎新工作是学校一项常规工作，但2017年本科迎新工作又是我校一项重要且艰巨的重点工作，时间紧、任务重，部分迎新准备工作还可能存在未知因素。谭校长说，近3700名新生入驻新校区，各部门、各学院务必高度重视，精心谋划，相互协调，精心梳理每一个工作环节，努力克服迎新工作中出现的瓶颈现象，有条不紊地做好各项迎新前的准备工作和迎新当天的服务工作以及新生入学后的教育工作。第二，要做好迎新宣传工作，营造迎新氛围和校园文化。新生入驻新校区，宣传部要会同后勤集团、新校区建设指挥部、学工办、北区办、各学院等统筹规划好迎新期间的校园内外环境营造和宣传报道，统一规划校园信息发布系统及展板展示等宣传平台，营造出热烈而宜人的迎新氛围和校园文化。三是要做好应急预案。相关各部门、各学院要提前做好应急预案，把可能遇到的困难与问题想在前面，确保迎新工作安全有序。