我校召开2016年档案工作总结表彰会

5月4日上午，图书馆在学校中心会议室召开北京化工大学2016年档案总结表彰大会。副校长王贵出席会议。各学院、部、处及校直属单位档案工作负责人，图书馆全体领导，兼职档案员及档案室全体人员参加了会议。会议由张卫东馆长主持。

档案室主任游成梅就2015年学校档案工作进行了汇报，她全面总结过去一年我校在档案收集整理、借阅使用及信息化管理等方面的情况。2015年，经过全校专、兼职档案人员的努力，收集整理档案4697卷，馆藏档案达到6万1千卷；提供档案服务2100人次，5800卷次。

会议对在2014—2015年档案工作中做出突出贡献的先进个人进行了表彰，张建文书记宣读了《北京化工大学关于表彰档案工作先进个人的决定》。

组织部张晓东老师作为先进个人代表进行发言，他介绍了收集、整理档案的心得体会，表示在归档工作中，重视档案工作是关键，通过实例介绍了如何主动发现珍贵资料并及时保存归档的重要性。

先进个人、材料学院牟雪雁老师也进行了大会发言，她通过具体的研究生档案管理工作点滴，道出了一名兼职档案员在档案收集、管理工作中的重要性。

会议特别邀请国资处处长李文中发言。他以自身工作经历、鲜活经验讲述了档案资料收集、利用的重要性，用事实说明档案工作与学校各个发展时期的足迹紧密相关，且详实记录学校的历史发展进程。

王贵副校长讲话

王贵副校长进行了总结讲话。他对全校专兼职档案工作者以高度的历史责任感，在平凡的岗位上兢兢业业，默默无闻地工作，给予充分肯定，并对他们为学校发展做出的积极贡献表示感谢。他强调了档案工作的重要性，希望各单位要对档案的管理工作给予高度的重视，并认真做好档案的收集整理工作。他指出，学校的档案工作要依据教育部出台的《高等学校档案管理办法》明确功能定位，依据《档案管理违法违纪行为处分规定》，严格档案工作规章制度的执行。

王贵副校长就档案工作提出了明确要求，对学校重大活动、重点基本建设项目工作要加强档案的全方位收集，对重要原始声像档案要及时归档整理，要进一步推进档案工作信息化管理和数字化建设。

最后，会议组织了专兼职档案人员的业务培训。