2015年春季毕业研究生档案集中转递工作顺利完成

1月16日，学校为2015届春季毕业研究生举行了隆重热烈的毕业典礼暨学位授予仪式。与此同时，研究生院、招生就业处、各研究生培养单位和档案馆的老师们也紧锣密鼓地为毕业研究生的档案及时转递到就业单位而加班加点。截至1月30日，批量转递工作已顺利结束，共计转出已取得《就业报到证》的毕业研究生的档案527卷，并完成了全部毕业生2100余人档案材料的收集、核查、整理和归档。从实际转递档案的数量观测，本年度春季毕业研究生转档数量近乎2倍于往年，一方面增加了档案转递的压力，另一方面或可说明今年我校春季毕业研究生就业情况好于往年。

毕业典礼当天，研究生院学位办公室完成了全部毕业研究生学位材料整理，并移交档案馆；1月19日和21日，招生就业处将两批派遣材料、数据送达档案馆；此前，在各研究生培养单位的配合之下，档案馆负责学生档案工作的2位老师带领4名勤工助学研究生已完成全部毕业生档案材料（含毕业生登记表、成绩单、学位材料各2100余份）的收集、核查、整理和归档工作，进入就业数据整理，档案审核与封装环节。

由于采用了随查、随封、随发的作业方式，档案馆于1月21日已开始陆续转出档案。在23日当晚，已将包括23日在内所有领到《就业报到证》的2015届春季毕业研究生和新获派遣的往届研究生的档案共计527卷审核完毕并全部密封。  由于受到机要局每日收件数量的限定，至30日晨，前述档案方才陆续转递完毕。

通常情况下，自档案送达北京机要通信局日起，10日后可送抵机要接收单位。因此1月23日之前取得《就业报到证》的北科大学子可在2月10日后向就业单位人力资源部门确认档案接收情况。

据悉，在1月23日之后至春节之前，按照上级的工作安排还将有2个批次的学生获得就业派遣，这2批毕业研究生的《就业通知书》送达档案馆后，即可装入其学生档案，按日常转递流程随时进行转递。

（责编：邢华超）