市社信息化项目组一行到13家直属单位开展调研

          2016年是市社战略布局“落实”之年， 为全面加快推进市社信息化平台（一期）各子系统在市社系统内的推广和应用，了解项目进展情况及解决应用中遇到的问题，推动市社经营管理迈上新台阶。市社信息化项目组一行于6月13日至6月28日期间完成了对市社直属13家单位的调研工作。

          各直属单位对市社信息化工作给予高度重视，认真组织，积极配合，全面参与，平台（一期）上线四个子系统（OA、资产运营、财务核算、人力资源）在各单位得到较好的应用和推广，触及到上述业务和管理链条上的各节点，都取得了一定的应用效果。

          通过使用市社信息化平台，直属各单位已深刻体会到信息化建设对集团化管理和业务经营的重要支撑作用，对信息化有了更深刻的认识。部分单位提出了新的信息化建设需求，同时，充分利用此次市社信息化平台建设契机，加快对现行管理体系和制度的梳理，完成了本单位组织架构的调整，完善了相关管理制度，规范了相关业务和审批流程。

        目前， OA系统 在市社系统内已开通1610个账号，启用300个移动端用户授权，实现了收文、传阅、签呈、督办、用印、报销、合同等36个日常办公事项的线上处理和审批。 资产运营系统 将土地、房屋、客户、合同、收费、电子地图、物业服务及报表等内容的管理纳入系统，实现了资产台账的电子化管理，合同及客户的全生命周期管理，租赁合同的线上分级审批控制，租金、物业费等应收明细账单的自动生成及线上费用收缴、财务凭证自动生成等功能。各级管理者能够通过系统及时掌握资产的状态、合同的签订及审批执行情况、租金及其它费项的收缴（应收及实收）、客户动态等情况。 人力资源系统 将组织机构、人员信息、人员变动、人员合同、薪酬管理等内容纳入系统，实现了对直属单位组织架构、招聘、入职的审批控制，定岗、定员及定编的管理，避免管控滞后与失位；实现了人员劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等环节的全生命周期管理；通过对直属单位薪资项目、薪资方案的统一管理，实现了对工资总额控制、薪资发放的全程管理，使市社系统范围内人员薪资的核算与发放，自动计税、便捷查询统计台帐，提升工作效率。 财务核算系统 已搭建总账、固定资产、银行对账、企业报表、合并报表统等功能模块，建立191个账套，覆盖了所有独立核算单位，对会计科目、核算方式进行了重新梳理、规范，实现了市社会计科目和会计核算方式的统一管理，并对所有报表的上报流程进行规划，完成了在新系统中报表的制定、下发、审核、上报等相关业务工作，进一步完善了财务报表功能。目前，各子系统之间实现了部分数据的对接和共享。

          通过本次调研，市社项目组对各子系统在市社系统内的推广和应用情况有了全面深入的了解，同时也发现了一些问题及存在的不足，为下一步信息化工作指明了改进和努力的方向，积累了经验。调研期间，项目组共收到各单位反馈问题194个，其中：操作使用类问题80个，硬件网络类问题14个，业务管理类问题53个，系统功能类问题26个，新功能需求类21个，大部分问题项目组已分别在调研集中汇报和点对点互动沟通环节给予了现场解决，余下未解决部分由项目组收集带回，经三方讨论与评估，制定了解决方案和应对措施，并将从以下方面逐步予以解决： 一是 市社应持续加大在组织、人员及资金等方面的投入； 二是 加强培训，提高系统使用的熟练程度； 三是 对管理和业务进行适当调整，加快制度的完善和流程的梳理，达到系统应用规范要求； 四是 不断优化完善系统功能，增强界面操作的友好性； 五是 需要后续投入开发新功能，以满足新的业务和管理需求。

排版：魏斯文            校对：王凯