园区工商所全面提高档案资料交接质量

为配合分局登记科和档案信息中心进一步规范登记档案交接管理工作，提高登记档案的管理水平，园区工商所严格按照登记科和档案信息中心的移交程序要求，全面规范整理和交接手续，提高登记档案交接质量。一是组织平台工作人员学习《企业法人登记档案管理办法》及分局登记档案管理的相关规定，增强全体平台人员对登记档案资料管理的责任意识；二是明确各环节的岗位的工作职责，登记档案的形成过程涉及受理、核准、打照、发照岗位人员，对于各个环节工作人员的工作职责进行了明确的规定，做到责任到人，确保登记档案资料的完整，按时归档；三是严格移交时限和交接手续，所里指定专人负责整理完成发照后的登记资料并向登记科移交，同时要求须在发照完成后3个工作日内将档案移交登记科，并打印档案资料的移交清单，双方进行清点确认，做好交接手续。四是督促企业及时领取执照或通知书，以便档案及时移交，每月底对当月未按时领取执照或通知书的企业进行清查，通过联系电话提醒督促企业及时领取，以免长期不领取执照或通知书而导致档案在工商所积压遗留。截止目前,今年园区所已顺利向登记科移交登记档案资料3300多份，目前园区的档案移交工作有序高效运行。