信息资源管理学院代表团参加第18届国际档案大会
9月5日至10日，第十八届国际档案大会（The 18 th ICA Congress）在韩国COEX首尔会展中心举行。来自114个国家的2049名档案工作者和研究者齐聚一堂，共议档案大事。中国人民大学信息资源管理学院院长张斌率团与会，冯惠玲教授、王健教授、王英玮教授、安小米教授、黄霄羽教授、徐拥军副教授、张宁副教授、谢丽副教授、马林青讲师等参加会议，电子文件研究中心办公室主任王雪莲，博士后陈慧，博士研究生李新功、加小双、王向女、祁天娇以及硕士研究生李子林，此次参会规模创信息资源管理学院参会人数的历史新高。
本次首尔国际档案大会的主题是“档案、和谐、友谊”，意喻在全球化的世界中加强档案在文化敏感、社会正义和内外合作方面的作用，会议下设9个分主题，分别为：数字时代的档案文件管理；利用档案来维护正义、宣传正义和实现和解；全球档案界的和谐与友谊；档案文化和社会多样性与和谐；韩国档案与文件管理；新晋档案人员；2012年国际档案理事会所取得的成就；国家档案馆论坛。会议设置开闭幕式、主题演讲、全体演讲、工作小组会议、平行学术会议、专业参观等多个内容版块，信息资源管理学院院师生在会议期积极参与大会各个项目版块。
作为第18届国际档案大会的序章，9月5日，第四届亚太地区档案教育研讨会（The 4th Asia Pacific Conference on Archival Education）在韩国首尔非营利组织中心（NPO Center）召开，本次会议的主题为“档案教育国际化：挑战、机遇与成就”，主要内容包括全球档案教育的发展和交流、档案教育的国际合作、国际化档案课程设计、档案课程的多样化、档案教育的社会化应对等内容。我、信息资源管理学院院长张斌教授、院长助理王健教授、张宁副教授、博士生加小双、祁天娇，硕士生李子林等人受邀参会并进行精彩发言，为研讨会注入了别样的中国声音，这些发言分别为《中国档案学本科专业课程建设现状与学生专业课程满意度研究》（张斌，李子林），《社交媒体——档案教育新平台》（王健），《档案教育与机构实践的互动和提高——中国案例研究与经验》（张宁），《机遇与挑战——从学生视角看档案教育国际化》（周文泓、加小双、祁天娇）。亚太地区档案教育研讨会为亚太甚至是世界各国交流档案教育提供了有力平台，这是在冯惠玲教授的倡议下连续举办的档案教育的盛会。
信息资源管理学院师生在此次大会上一共有2场主题发言，2场会议主持，2个poster展览。在谢丽副教授主持的以“正义”为主题的学术会议上，冯惠玲教授、谢丽副教授、马林青讲师作主题报告《档案与公正：对农民工档案制度的思考》。针对中国城市化和现代化中所衍生的近3亿农民工群体所面临的身份问题，冯惠玲教授等人的研究聚焦于中国农民工在离开原居住地后的活动中产生文件、档案的权利，以及他们在没有当地户口的城市中生活和工作时利用这些文件、档案的权利，研究发现中国档案机构形成和管理农民工档案，有助于在一定程度上缓解农民工在城市工作和生活的困难。此外，该研究还揭示了通过留存这些文件、档案，能够保存农民工的集体记忆。在“档案与正义”的整体框架下来讨论中国独特的农民工问题，不仅让中国档案学者能参与到相关问题的国际对话中，也使与会者更为了解中国社会与中国档案研究现状，更让其认识到档案可以在更为广泛的范围内参与到社会及社会问题的解决中。
安小米教授代表其合作者Miguel Nunes教授、张斌教授、博士后陈慧等人在会议上作主题报告《大数据环境下的文件管理：机遇、挑战与威胁》，其发言从大数据的属性和价值入手，阐述了自2013年至2016年与大数据相关的国家级动议和区域性行动计划，以及现有研究在数字连续体和大数据方面的缺失。通过比照数字连续体在英国、新西兰、澳大利亚和美国等国的实践研究，挖掘出文件管理在大数据环境下所面临的四个挑战：文件来源和价值的变化、文件管理的主体变化、文件管理活动过程的变化和文件管理安全的变化。最后构建出适用于我国的大数据环境下的文件管理框架，并采用深圳典型案例来论证该框架的可适用性和可延展性。安小米教授的汇报不仅让大家认识到了中国的大数据理论、政策和实践现状，还为大家提供了未来在大数据环境下我们的文件和档案管理的主要研究方向，极具启发意义，在现场引发了热烈讨论。除了此次主题报告外，安小米教授还主持了其中以《新晋档案人员的成就》为主题的平行学术会议。
徐拥军副教授及博士生闫静的研究项目《中国新上岗专职档案人员的职业认同和职业满意度调查研究》在poster展览环节广受关注和欢迎，所得结论引发各国参观者的深刻共鸣。新上岗专职档案人员的职业认同程度及职业满意度水平不仅关系到个人价值的实现，还关乎档案事业的发展前景，该研究主要是对新上岗专职档案人员进行了问卷调查和深度访谈，在发现和总结问题的基础上提出了针对性的建议。
王向女的研究项目《EDRMS在企业中的应用——以中国核电企业EDRMS为例》也在poster展示环节受到关注，其讨论的问题是：数据标准化在每个公司中EDRMS均能应用标准化的编码和文件属性进行管理，但是不同的单位有三种不同的编码规则，不同的编码规则在信息交换和共享中存在困难，因此对于核电行业数据标准化对于行业内信息交换和信息共享具有重要作用。
在国际档案大会期间，国际档案理事会档案教育委员会（SAE）进行四年一届的换届选取。中国人民大学信息资源管理学院三位教师取得连任资格，其中，王健教授再次当选本届(2016-2020)国际档案理事会档案教育培训处指导委员会副主席，张斌教授、张宁副教授连任委员。
会后，信息资源管理学院张斌教授率领王英玮教授、安小米教授、黄霄羽教授、徐拥军副教授、张宁副教授、陈慧等对韩国民俗博物馆、藏书阁、韩国国家档案馆首尔分馆等进行了实地参观和考察，针对这些机构的历史文件与档案管理，掌握了宝贵的一手资料和发展前沿。王健教授则前往韩国的佛教圣地海印寺，深入考察韩国的世界文化遗产——海印寺藏经板殿。
由中国人民大学信息资源管理学院师生主办的社交媒体微信公众号“档案那些事儿”，在本次首尔国际档案大会的会前、会中、会后，通过图文、视频等形式对其进行了系列报道，为大家了解大会的主题内容、精彩报告提供了畅通的信息渠道，其连续、实时、深入、高质量的报道受到国内外广泛好评。
国际档案大会的任务是讨论各类会员共同关心的档案工作问题，交流经验，选举理事会负责人，自1950年起召开，初为3年一次，1956年后改为4年一次。此次首尔大会为第18届国际档案大会，在会议闭幕式上，韩国国家档案馆馆长Sang-Jin LEE与国际档案理事会主席David Fricker共同签署《档案、和谐与友谊：延续首尔精神》的公报，简称“首尔公报”（Seoul Communiqué），创造了国际档案大会的新历史。第19届国际档案大会将于2020年在阿联酋阿布扎比（Abu Dhabi）召开。
