学校进行财务“网上自助报账”培训(图文)

16.05.2016  13:13

       

       

  郭忠 刘铮 摄影  

  本网讯 财务报账方式要改革了,由之前到财务处综合核算室排队报账改为网上自助报账。新的报账方式即日起试运行,老师们坐在电脑前可以轻松填选报账单据,并能实时查询到单据的处理进度,可以方便地进行额度控制和自动生成会计报表;对公网银开通了也不用去排队取支票了,手机短信可以接收到报账信息了。这将大大减少各类单据填写的出错率,减轻报账的繁琐程度,提高财务报账效率和服务质量。  

  5月10日下午,学校在东区曾宪梓报告厅和西区新教报告厅分别举行财务“网上自助报账”培训会,培训会由财务处处长刘罡主持,副校长张建华出席培训会并讲话。  

  张建华在讲话中指出,财务处一直秉承“开源节流、严格监管、热情服务”的工作方针,财务信息化工作是我校信息化工作的重要组成部分,在现有财务信息系统的基础上,推出网上自助报账系统,目的是简化财务报账程序,提高报账效率,最终让老师们受益。他要求各二级单位高度重视网上自助报账工作,与会人员做好本单位人员的培训工作,带动全校师生共同使用网上自助报账系统,使用过程中的意见建议要及时反馈财务处以便及时改进软件。他希望全校共同努力,共同推进财务信息化建设,为学校发展作出贡献。  

  财务处处长刘罡表示,随着学校经费的迅猛增长,财务报账的压力日益增大。为适应新形势,经学校批准,作为财务信息化的一部分,财务处引进了目前高校应用较多,技术成熟的网上自助报账系统。经过试运行后,9月份将全面推行网上自助报账系统。  

  天财软件公司总工赵欢全面讲解了网上自助报账平台的系统结构、基本功能及操作流程,并现场为大家演示了日常报销、差旅费报销、借款及项目授权管理等各个系统业务操作流程。财务处财务管理科科长肖立新向大家演示并讲解了由他自主开发的“科研项目报表的自动生成及账目查询”软件功能等,科研老师可以随时生成课题支出报表并能看到课题预算项目的执行进度。财务处校园卡管理中心主任李欢讲解了“微信企业号财务应用方案”,通过微信门户建设,搭建财务与学校师生沟通的桥梁,向教职工和学生提供财务相关的信息查询及推送服务,不断增强财务服务技术手段。 

  东西区校属各单位报账员、科研课题负责人、科研经费报账员1200多人参加培训。