学工部召开《学工管理信息系统》工作推进会
学工部 供图
本网讯 3月23日下午,学工部在主楼三层会议室召开学工管理系统推进会,学工部副部长李洪栋参加推进会。
从2013年开始,随着“数字校园”建设稳步推进,我校学工管理系统也逐步建成并投入使用,资助工作模块经过两年的使用初见成效。由于系统处于使用初期,个别模块使用率较低。为更好的推进学工管理系统的建设和使用,学工部联合校团委、就业指导中心与各学院学生科相关负责人、班主任代表、学生代表以及学工管理系统开发单位负责人共同探讨系统功能的完善及发展。
负责开发学工管理系统的工程师王猛对整个系统的架构以及思想教育、资助、心理、就业创业、团学工作、入伍管理、学工队伍等各个模块的使用方法进行了详细的解说,并模拟管理员、班主任、学生角色演示系统操作方式。参会老师认真听取并提出在系统使用过程中遇到的问题。
学工部副部长李洪栋在推进会上指出,加强学生管理信息系统建设是适应网络环境下开展学生思想政治教育的必然选择,有助于提升学生工作的科学化和规范化水平。随着学工管理信息系统的功能逐步完善,学生事务管理服务各项业务工作将有序“搬迁”到系统,将实现学生从入学到毕业的学工信息的全程记录、校院共享、随时分析,学生可以随时查询自己的“成长信息档案”,学生活动申报实现网上审批、管理,减少部门、学院工作的中间环节,将极大方便学生和辅导员,提高工作效率。学工管理信息系统的推进将影响和改变传统的工作方式、评价机制,师生都需要有一个适应的过程,现在系统的功能还不够完善,使用中还有许多问题,推进会后将针对这些问题逐一调整和改进,并在网络中心的帮助下积极开发APP,努力为学生构建一个“指尖上的管理服务系统”。
据悉,此次推进会之后学工部会继续监测系统使用情况,继续推进学工管理系统的使用,并定期召开系统使用培训会。