北京国税局 启动存量税收征管档案数字化项目
本报讯 5月23日,北京国税局正式启动存量税收征管档案数字化加工项目。税务总局征管科技司杨培峰副司长、国家档案局档案馆(室)司朱煜副司长、北京市档案学会秘书长、北京市档案局科研教育处赵瑞红处长出席了启动仪式。并对北京国税局做好档案工作的探索表示了肯定。北京市国税局李亚民局长讲话,北京市国税局副局长郑怀远主持项目启动仪式。
经过前期统计,北京国税系统共有自1994年国地税分设以来税收征管档案4.6亿页,鉴定销毁超期档案,以及对没有数字化必要的资料进行分拣后,最终确认该数字化项目覆盖1亿页税收征管档案,是目前为止税务领域最大的档案数字化项目。
据统计,北京国税局税收征管档案一项,可使139名专职、800名兼职档案人员的岗位得到简并,腾退1.4万平方米的档案库房。
北京国税局从制度入手,融合“互联网+”思维修订税收征管档案管理办法,确立了以电子档案系统为依托,市局统一规范、各区局遵照执行的征管档案管理基本格局,以采集归档为起点,以无纸化利用为重点,以鉴定销毁为终点,全过程信息化管理,实现“互联网+档案”的管理模式,顺应时代潮流。
档案不仅是“资料库”,更是“思想库”;不仅记录昨天,更能推动明天;不仅要为税务机关所用,更应为纳税人所用,为社会所用。档案数字化是档案工作万里长征的第一步。通过档案数字化,不仅实现了档案的系统调阅、精确定位,将来可以实现复用已报资料、风险识别、统计、分析等,减轻纳税人负担,推动税收工作发展。
接下来的工作中,北京国税局将在国家税务总局的领导下,在国家档案局以及北京市档案局的指导下,理顺档案数字化与电子档案的关系,加强电子档案应用,推动资料无纸化流转、文书异地审批,方便纳税人就近办事,为各地税务机关打破属地藩篱、实行专业管理创造条件。