鼓励员工建言献策 引进先进办公系统 扩大企务公开覆盖面

职工密集区域设置意见箱、意见栏，专人负责收集意见；厂务公开栏样式新颖、醒目，及时张贴公司通知、通告；引进先进办公系统，提高企务公开的时效性，也扩大了覆盖面……为了推进公司民主管理，北京以岭药业有限公司采用多措施、多形式增强职工的主人翁意识。

以岭药业有限公司是2010年正式投产的一家高新技术企业，2011年成立工会，现有职工300余人。据工会负责人介绍，以岭药业工会成立的时间不长，但从成立初期就定下了一个非常严格的目标——工会要为职工幸福而服务！怎样才能让员工感到幸福呢？那就必须让职工把自己当成公司的主人，只有让职工代表参政、议政，才能充分调动和发挥职工的积极性和创造性。公司在食堂、宿舍及厂区设立了意见箱、意见栏，鼓励员工建言献策，并及时反馈到公司工会委员会，由工会委员向工会主席汇报，工会主席及时与各方沟通采取相应措施。

近几年，公司更加注重信息公开、资源共享，目前建立了OA办公协同系统、企业邮箱系统、专用的RTX即时通网络通讯工具，分别有电脑版和手机版，以便于公司通知的下发，企业相关政策也会在系统上公示。

“我们的员工早已参与到了利益分配制度制定过程中，工资福利发放、调级晋升、医疗改革、减员增效等涉及职工切身利益的事情，工会委员都会听取职工意见，及时向人力资源部负责人反映。”工会负责人介绍说，去年公司还引进一套人力资源自助服务系统，员工可以自助查询薪酬福利、出勤休假情况，对于涉及到员工利益的政策，系统会及时更新，并对公司的培训活动及时予以公布。

通过实行民主管理等工作，如今，以岭药业的员工幸福指数比较高。今后，公司将继续健全完善厂务公开民主管理工作的长效机制。