工商分局首探企业信用监管档案管理工作

27.11.2015  18:51

        结合商事登记改革、企业年检制度改为年报制度,分局为丰富企业档案内容,在全市率先将企业信用监管资料纳入档案,为完善全市信用信息系统建设提供有力的数据支撑。目前,分局已完成2143份抽查档案、258份列入/移出异常名录档案、7份年报数据更正档案的初步整理工作。

      一是拓展对外服务载体和内容。7月15日,分局面向所有注册在我区并且具有法人数字证书的企业和律师用户免费开放查询功能。为进一步充实档案内容,分局广泛征求意见,制定《分局企业信用监管档案管理办法(试行)》,将企业信用档案纳入档案归集范围。

      二是规范文书归集和整理。通过信用档案集中归集,将为企业监管年报公示数据提供内容完整、数据准确、管理规范的书式档案支撑。同时,明确归集范围,将抽查、列入/移出经营异常名录、年报数据更正等三大类文书资料纳入第一阶段企业信用监管档案的范围。强化档案化的管理的同时,也解决了执法文书摆放、整理、归集、存放的问题。

      三是强化协作确保有序推进。分局相关业务科、各工商所、信档中心间建立档案移转机制,进一步规范工作时限、明确责任分工、严格工作要求。通过建立配套考核制度,对企业信用档案的内容填写、归档移交及信息化处理工作进行定期抽查,确保公示信息与书式档案数据一致。通过制度和协作机制的建立,逐步确立具有示范作用的档案归集标准,在全市展现信用档案归集的示范引领作用。

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