根据北京冬奥申委的要求，在2014年年底向国际奥委会提交申办报告后，市旅游委开始全力准备国际奥委会评估团来京考察期间住宿主题的相关陈述工作。为做好此项工作，市旅游委成立申冬奥住宿主题陈述工作组，委领导任组长，由专门处室、专门人员具体落实有关工作，并组建了由业内权威专家组成的陈述工作支撑团队，给予专业指导。
　　 一、准备阶段工作（2014.12-2015.1）
　　研究确定陈述重点内容，整理协调延庆旅游委、张家口旅游局搜集整理相关数据、文字、图片支撑陈述内容。撰写完成住宿陈述稿及翻译工作，召开陈述稿讨论会，听取冬奥申委、业内专家对陈述稿的修改意见。在冬奥申委的组织下，选拔确定住宿主题陈述人并参加冬奥申委举办的陈述人培训，了解奥林匹克知识、熟悉申办报告、住宿技术手册的相关内容。选取住宿主题重点内容，设计了陈述答辩50问及相应备答口径。根据冬奥申委的要求，组织部分星级饭店完成了相关保证书的签署工作。
　　 二、实战阶段工作（2015.1-2015.3.10）
　　参加冬奥申委举办的5次陈述演练及总结会，会后根据市领导及专家的意见、建议，对陈述稿进行调整并进一步充实了备答内容。有关人员多次参加外籍专家对陈述人英语语音辅导及答辩技巧的培训。充实完成住宿主题PPT图库，搜集、整理北京市区、延庆、张家口有关住宿主题图片300余张，积极为其他陈述主题涉及住宿内容提供数据、文字、图片。与外籍专家加强沟通，从外籍人士审美角度对陈述PPT图片、表格、动画效果进行了多次调整。
　　 三、冲刺阶段工作（2015.3.10-3.24）
　　多次召开住宿工作组会议，讨论完善陈述稿、答辩口径内容，为陈述人及支撑团队准备备答材料。3月15日，国家奥委会发来根据申办报告提出的相关问题，住宿工作组连夜进行回答并及时调整增加陈述内容。本着精益求精的态度，有关人员对陈述稿及播放形式进行了不断调整，保证陈述内容精准、详实，图片精美。3月22日，通过多次修改最终确定了陈述稿及播放形式。
　　 四、现场陈述情况（2015.3.25）
　　3月25日上午，由市旅游委牵头的住宿专题组在北辰洲际酒店进行了住宿主题的陈述及答辩工作，现场回答了评估团提出的所有问题，得到了评估团团长茹科夫先生的肯定，他表示陈述内容丰富、数据清晰，通过此次陈述使评估团全面了解了北京等三地的住宿情况。陈述结束后，工作组根据国际奥委会要求迅速完成了文字版备答口径的提交工作，其内容得到了外籍专家的肯定。住宿陈述及相关工作在冬奥申委当日工作会议上，得到了杨树安、张建东等领导的表扬。
　　市旅游委将根据市领导指示精神，积极配合冬奥申委，继续全力做好此次迎评后续接待服务等方面的协调工作。

本文来源: 旅游发展委员会

30.03.2015  15:22