关于借阅档案的通知
19.05.2016 21:22
本文来源: 地方税务局
为进一步规范和完善税务档案借阅管理工作，加强税务档案借阅保密管理，保证税务档案安全有效利用，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》以及《北京市地方税务局税务档案管理办法》（京地税档〔2013〕197），结合我局工作实际，特对借阅档案的相关事项进行如下通知。
本通知适用于北京市地方税务系统税收业务档案借阅工作。税务档案借阅是指本市各级地方税务机关（以下简称税务机关）、纳税人、税务机关以外各单位因工作需要，依照规定审批程序，查阅、外借纸质、电子或其他载体形式的税务档案。
税务档案借阅方式为现场查阅、借出档案原件、借出档案复印件。税务档案原件原则上在税务档案管理部门现场查阅，确因工作需要必须将档案原件借出税务档案管理部门利用的，应履行审批手续。涉密税务档案应严格执行有关保密管理规定，按照其标注的知悉范围，在符合保密要求的办公场所进行查阅，不得外借。
纳税人可以查阅自身在办理涉税事务过程中形成的税务档案。纳税人借阅税务档案时，须持个人有效身份证明原件及复印加，单位纳税人须加持税务登记证副本或营业执照副本原件及复印件，到税务机关相关接待部门提出申请。由接待部门按相关制度规定要求进行审核，填写《税务档案借阅审批表》，向本区（分）局税务档案管理部门提出借阅申请，经税务档案管理部门审核后报请本部门领导批准方可借阅。
借阅税务档案原件应在15个工作日内归还，税务档案管理人员应对到期未还的档案原件及时催还。如需延长借阅期，借阅人应在借阅期满前办理续借手续。
借阅人归还税务档案时，税务档案管理人员应对档案进行详细检查，保证档案资料齐全，并办理归还注销手续。如发现有涂改、缺页、损毁、丢失等问题应在1个工作日内报告。
凡失密泄密、损坏、丢失档案等情况应按有关规定追究相关部门及人员的责任。
我局涉税保密事项查询咨询电话81312531。
房山区地方税务局
2016年5月19日
本文来源: 地方税务局
19.05.2016 21:22
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