APEC会议筹备工作进行首次全流程演练

15.10.2014  10:05

  原标题:APEC会议筹备工作进行首次全流程演练

  “下面进入代表发言环节,需要发言的代表请按麦克风上的按钮。”主持人刚介绍完,不少“代表”就按下按钮,麦克风随即亮起绿灯。10月14日,本市在国家会议中心、首都国际机场等涉及会议全流程的多处地点进行APEC会议筹备工作首次全程演练,演练包括参会代表抵离迎送、酒店入住、会议视听系统测试等多项内容。

  下午3时,在国家会议中心1层会议厅里,50余名来自北京多所大学的大学生志愿者们围坐在会议桌前扮演来自APEC各经济体的与会代表。桌面上整齐地摆放着文件夹、麦克风、笔和水杯。

  据了解,APEC会议使用的麦克风和电视屏幕,均可实现自动追踪功能。代表如果需要发言,在按键后系统会根据按键顺序自动列出发言的先后顺序。代表发言前,麦克风上的绿灯会连续闪烁用来提醒,而当真正轮到某位代表发言时,麦克风便被系统打开,上面的绿灯也会自动变红。同样,在会场中间,10多台电视屏幕也能“自动追踪”,会场负责人介绍说,“当某位代表发言时,摄像机能实现影像追踪,其他代表不仅能听到他的声音,还能清楚地看到他的一举一动。

  在测试完这套系统后,会议开始针对与会代表发言时临时发生的状况进行应急演练。“我觉得这次会议成果非常……”一位“代表”在发言时,麦克风突然故障,无法传出声音,而在5秒钟后,会场工作人员马上找到这位“代表”,并递来临时话筒,发言丝毫没有受到影响。

  而在会议厅隔壁,一场针对会议期间的茶歇、餐饮服务的演练也在进行。数十位“参会代表”进入餐厅后,身穿黑色西服的工作人员马上上前询问各位的需求:“您要来杯咖啡吗?”在十分受欢迎的水果拼盘即将空盘时,工作人员马上通知厨师,几分钟后,一份新鲜的水果拼盘便又摆了上来。而摆在餐厅入口的则是几个极具中国特色的兵马俑面塑,后面还有一匹骏马。“这匹马用了15天才制作完成,代表着中华民族自古以来崇尚的奋斗不止、自强不息的进取向上的民族精神。”国家会议中心副总经理许锋介绍,这样的安排不仅在餐饮上带有中西特点,同时还让与会代表在休息间隙体会到中国特有的文化。

  不仅如此,10月14日在首都国际机场、APEC领导人会议周唯一注册点数字北京大厦、北辰洲际酒店和国家会议中心也对高级别官员及普通与会代表抵离迎送流线、安保流线、酒店摆渡车流线等“三线四点”和人员车辆集散、车辆停放及有关应急预案进行演练。相关负责人介绍,演练结束后,将对演练过程中出现的问题进行细致总结,同时也将在后续对会议全过程进行多次演练,以保证APEC会议顺利进行。(曹政)

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