会议包六大件彰显中国文化
昨天上午,北京青年报记者来到国家会议中心南侧的APEC会议周注册中心,数十名大学生志愿者正在为参会代表准备会议包。每个会议包的重量将近10斤,里面装着六件礼品,集中展现中国传统文化。据了解,目前已有4400多名代表领取了会议包。一位志愿者自豪地说:“小小的会议包,已成为APEC会议周‘北京服务’的首张名片。”
根据国际惯例,北京市为2014年APEC参会代表准备了会议包、礼品和纪念品,统一由市筹备办会务服务部负责发放。此次会议预计要发放11000个会议包,每个会议包里装有英文版会议手册、纸质笔记本、签字笔、笔筒、APEC纪念徽章和纪念邮册,总重量达4.5公斤。
为了高质量完成会议包准备及发放任务,会务服务部专门成立会议包发放小组,抽调2名工作人员并安排了64名志愿者,这些志愿者来自清华大学、首都经济贸易大学、北京联合大学等高校。7人成立工作小组,用流水作业的方式分工配合,把六个不同箱子里的礼品装到同一个手提袋里。仅需37秒,就能装完一个完整的会议包。
首都经济贸易大学大四学生李兆辰告诉北青报记者,由于学校离APEC会议周注册中心较远,上午值班时,早上5点多就要起床,确保赶上6点的班车。志愿者的工作职责不仅是分装会议包,还要提到门口,放到各国代表派来的车上,是个体力活儿。虽然有64个志愿者,但三分之二都是女生。一个会议包近10斤重,忙碌的时候,每个人双手要提四个会议包往门口送。美国代表团领取了1200余个会议包,8名志愿者帮着美国代表搬运,连续忙碌了四个小时,非常不容易。
据会议包发放小组的工作人员介绍,目前已有美国、俄罗斯、越南等国家和地区的代表领取了会议包,共发放了4403个。会议包的发放要做到零失误、零差错,从运输到分装、从发放到清点,每个人都要严谨细致,不能有丝毫懈怠。分装和发放会议包的工作要一直持续到11日晚上18时,工作人员及志愿者们将继续用自己的辛勤付出,打造APEC会议周的“北京服务”品牌。
揭秘
参会代表的会议包里装了什么?
1.会议手册:全部使用英文,介绍安排等内容。翻开封面,在封二的位置有一张二维码,用手机微信扫描后,可关注“APEC2014掌上新闻中心”,既可以了解会议的最新动态,还可提供预定申请,这在APEC媒体服务历史上尚属首创。
2.纸质笔记本
3.签字笔
4.笔筒:准确说是“相框笔筒”,长方形的木质笔筒,正面增加一个翻盖,内侧可以放入个人照片,笔筒上雕刻着京剧人物等“中国元素”。
5.APEC纪念徽章:金黄色的徽章可以别在胸前,上面有本届APEC会议的会标及“APEC2014”字样。
6.纪念邮册:厚厚的一本纪念邮册最能反映出中国传统文化。邮册包含10组邮票,票面上印有书法和水墨画作品、京剧脸谱、青铜瓷器、红楼梦经典人物、颐和园等北京代表性景观,共30张。(来源:北京青年报 记者:王斌) 【编辑:曾鼐】