迎新专题：信息化新应用助力校园迎新服务

      “您可以通过微信关注微信公众号‘数字北林’，来获取更多的入学信息和其他综合信息服务，也可与新同学互动交流。”在来校报道之前，我校的新生们，就收到了这样一条信息。今年我校推出的一系列信息化迎新服务，改善用户体验、利用信息化新技术支撑校园管理和服务。

      信息采集提前化，增进学校与新生之间的相互了解

      学校在通知书发放后随即开放了“北林迎新网”和“微信平台”，新生可以在来校之前就完成个人基本信息录入、车次信息申报和入学绿色通道的申请，提升了管理和服务效率，增强了工作的针对性，减轻了家庭困难学生的心理压力。

      学校同期为新生开通了“数字北林”帐号，给广大新生提供了快速了解学校、了解学院的机会。考虑到学生对老师与同学关注的需求，主要迎新系统增加了“我的班主任”、“我的宿舍”等栏目，为了解老师以及认识同窗好友提供了新途径。

      迎新服务精准化，细致贴心的服务于广大新生

      通过“迎新系统”，新生在来校之前就可以提交到校方式以及接站信息，学校根据实际情况合理安排接站人员车辆，节约了人力物力，也让新生感到了细致的关怀。

      为方便学生选择手机号码，信息中心开发建设了统一的手机网上选号平台，集中了三大运营商针对新生的最优惠方案，广大新生可以根据自己的需求，自由选择，提前自助办理，提前将自己的北京手机号告诉亲友同学，来校后只需到信息中心服务大厅领取号卡即可使用，方便、快捷、安全。

      流程办公无纸化，节能环保效率高

      随着“微信迎新系统”的投入使用，我校首次取消了传统的纸质报到单，取而代之为每一位新生创建了个人的专属二维码，新生来校通过扫描二维码就可完成报道流程，速度更快、效率更高。新生扫描自己的二维码还可以查看报道流程和其他提示信息，报道过程更加从容。

      据悉，二维码将是我校广大同学除了学号之外的另一身份标识(ID)，将印制在一卡通上，逐步在校园生活中得到广泛应用。

      主要服务微信化，简简单单更方便

      微信作为一个广受大家喜爱的手机交流平台，用户群体众多，以方便、快捷著称，信息中心为了适应广大用户的使用习惯，充分利用微信公众平台强大的互动模式，经过两个月紧张的程序开发，把信息服务和管理服务融于一体，将迎新相关的信息发布、业务操作、信息查询和数据统计等功能全部移植到微信平台，提升了系统的易用性和可用性，取得了良好的应用效果。

      学校在“数字北林”微信平台中专门增加了“迎新数据”等栏目，方便学院、部门、师生查看报到进度。与此同时，将新生的服务页面升级为迎新专栏，广大新生可以通过此专栏了解报到的相关情况。

      迎新状态实时化，迎新服务更清晰

      为了给迎新工作提供更加直观、有效的支撑，信息中心实现了“迎新系统”与学校相关大数据的对接和整合，通过手机、信息大屏等终端从各个维度展示了当前校园迎新工作的进展，还为各个学院提供了查询本院已报道和未报道学生信息的功能，支撑各个学院更加准确、有序的开展工作。

      据悉，信息中心一直致力于建设更便捷、更简单的校园信息化服务，为了搭建更好的互动沟通平台，相继创建了“数字北林”校园门户、移动端“数字北林”，为广大师生构建了多渠道、全方位的信息服务，提供了一系列新鲜的校园资讯和活泼有趣的互动社区。此次数字迎新工作是信息化支撑校园管理和服务的创新尝试，信息中心还将继续大力推进相关建设工作，从学习、工作、生活的细微之处着手，让广大师生切实感受到了信息化建设带来的崭新体验。（A19）