丰台检察院应用智能管理系统解决同步录音录像光盘存储难的问题

    2015年8月的一天，北京市丰台区人民检察院同步录音录像光盘档案室迎来了山东省章丘市检察院一行四人，技术干警熟练的向来访人员演示同步录音录像光盘智能管理系统操作流程。演示刚一结束，来访人员纷纷上前，围住演示干警问个不停，有的还想自己操作亲自体验一下。“来之前感觉同步录音录像光盘一大堆，不好存也不好找，现在看到这个顿时感到豁然开朗”，这句话道出了来访干警的心声。
    对于丰台检察院技术部门来说，这样的场景太熟悉不过了。在此之前，已经有来自北京、山东、黑龙江、甘肃等地多家检察院的同志来该院参观了同步录音录像光盘智能管理系统，而且每次演示都会吸引来访人员的极大关注。2015年3月，北京市检察机关检察技术部门规范司法行为专项整治工作片会在丰台检察院召开，其中一项重要议程就是与会各院实地考察丰台检察院同步录音录像光盘智能管理系统。会上，北京市人民检察院副检察长高祥阳号召将丰台区检察院做法在全市范围内推广。
    那么，丰台区检察院同步录音录像光盘智能管理系统为什么会吸引这么多人关注？它有哪些功能？对于检察机关同步录音录像光盘管理真的有用吗？
    按照高检院相关规定，讯问职务犯罪嫌疑人都需要进行全程同步录音录像，随着职务犯罪侦查力度不断加大，同步录音录像光盘数量也在急剧增长。丰台检察院仅2014年就录制了超过300份同步录音录像光盘。日积月累，大量光盘如何保存、如何管理、如何使用成为摆在技术人员面前的一个难题。如果随卷宗一起存放，缺乏对光盘介质的有效保护，光盘保存期限将会大幅缩短。如果采用防磁柜存储，很多光盘堆放在一起，管理起来不方便，查找起来就更难。而且，统计和核对同步录音录像光盘信息也很麻烦，只能把光盘找出来一个个进行比较，工作效率不高。
    为了解决这些问题，丰台检察院于2011年率先引进了同步录音录像光盘智能管理系统，实现了同步录音录像光盘规范化管理。
      同步录音录像光盘智能管理系统基于图书馆光盘借阅管理系统定制开发，并根据丰台检察院同步录音录像光盘管理实际需求不断改进，现已能够实现对同步录音录像光盘的信息登记、安全存储、便捷查询、智能借阅等。该系统采用专门光盘柜存储同步录音录像光盘，有效延长光盘保存期限。光盘柜设计完全契合丰台检察院同步录音录像光盘封装后尺寸，各存储单元以竖格形式为每张光盘设定一个存储位置，并配备位置指示灯。通过智能管理系统对光盘进行存取操作时，相应位置指示灯会点亮，方便操作人员快速定位。
    为便于规范管理，当检察技术人员将同步录音录像光盘信息录入智能管理系统时，该系统会以条形码形式生成该光盘的唯一编码，相当于光盘有了“身份证号”。任意一张光盘，仅需扫描一下条形码，与之对应的光盘信息、光盘存放位置、存放状态等，都会在系统中即时显示。除条形码外，该系统还可以通过搜索关键词查找光盘信息，并提供多种查询方式供选择，方便使用。
    同时，该系统还提供了借阅管理、统计分析等多种便捷功能。以光盘借阅管理功能为例，当检察人员需要借阅某案件某次讯问同步录音录像光盘时，按照相关规定向检察技术部门提出借阅申请并经审批后，技术人员在同步录音录像光盘智能管理系统中登记借阅人信息，自动生成借阅卡号。根据借阅光盘的犯罪嫌疑人姓名、案由、录制时间或录制人等信息，技术人员在系统中能够快速查询到待借阅光盘信息。之后，应用光盘借出功能，选择借阅人姓名或借阅人卡号，确定借阅操作后，光盘柜位置指示灯亮起，技术人员在亮灯位置取出待借阅光盘，借阅完成。需要归还光盘时，技术人员仅需选择光盘归还功能，扫描光盘条形码，根据亮起的位置指示灯将光盘放入光盘柜，完成归还。此外，应用统计分析功能，同步录音录像工作报表可按选定的时间段自动生成，改变了过去由检察技术人员手工统计的方式，不仅提高了效率，更提升了统计准确性。
    目前，该院通过同步录音录像光盘智能管理系统，已经存储和管理了超过1300份光盘，真正实现了每份光盘信息可管理、位置可追踪、操作可监控，极大的提升了该院同步录音录像光盘管理的规范程度。
    科技强检是检察机关的长期战略，丰台检察院向科技要检力，不断以科技手段创新检察工作模式，使得越来越多像同步录音录像光盘智能管理系统这样的科技手段被应用到检察工作中，为检察工作科学发展注入了新的活力。 

  （王军、李慎海）