关于做好学校各部门归档及确认工作的通知

各部门：
              由于2011年学校进行新一轮机构调整和干部聘任，部门领导和档案人员变化很大，为了做好档案工作，按时完成部门的归档任务，档案馆将对部门负责档案工作的领导和档案人员进行重新确认，并根据近年来学校档案工作的情况，对2008年制定的“中国地质大学（北京）各部门归档范围及保管期限”进行补充和修订，请各部门给予重视和支持。

              具体要求如下：
              一、各部门根据具体情况确认一名领导负责本部门的档案工作，同时确认一至二名档案人员做好本部门的归档工作。
              二、各部门以档案馆所列的归档范围和保管期限为参考，结合本部门岗位职责和工作内容，科学、合理地制定本部门的《归档范围和保管期限》，做到准确、全面。如果有重要归档内容没有列入，请及时补充。
              三、请负责本部门的档案人员于3月7日起到档案馆领取本部门的材料，3月14日下午五点前，将修改、确认的《归档范围和保管期限》签字并加盖公章后送至档案馆。
              四、部门归档时间:每年6月30日以前归前一年度的档案。
              五、联系电话：82322389  82322821   
              联系人：孙玲

档案馆   
2012.3.5